中国质量认证中心根据客户“申请书”中“证书领取方式”里的信息发放认证证书,目前中心提供“邮寄证书”及“自取证书”两种发放方式。
一、邮寄证书
1、注册用户填写证书领取方式为“邮寄”的证书,工作人员将核对所填写的邮寄地址及收件人无误后,用EMS快递的方式邮寄证书;
2、邮寄证书的时间、EMS单号、收件人及地址、退件时间,可登陆中心网站进入用户区域,在“证书列表”处选择相应的证书后,点击查看;
3、注册用户填写的邮寄信息不完整,如缺少联系人电话、邮编等,工作人员将按照申请书上填写的认证委托人(申请人)的信息邮寄证书;
4、邮寄证书出现退回情况时,工作人员收到证书后会在系统中录入退件时间和退件原因,注册用户登录CQC网站并进入用户区域,在“修改证书邮寄地址”处将地址、联系人、电话修改或完善为正确的邮寄地址之后联系制证室安排重新邮寄;
5、选择“自取”方式的证书,认证委托人(申请人)提出将证书“自取改邮寄”方式处理,需进行以下操作:
(1)、注册用户登录CQC网站并进入用户区域,在“修改证书邮寄地址”处将领取方式、由“自取”改为“邮寄”(证书处于“认证结束”阶段后一个月内,注册用户在网上仅可修改一次,逾期将自动按申请书上填写的认证委托人(申请人)地址邮寄);
(2)、注册用户将变更后的信息通过电话或传真方式与工作人员联系,核对后2个工作日内邮寄证书。联系电话:83886136 联系人:胡珊珊。
二、自取证书
1、注册用户在“证书领取方式”中,目前客户可以选择三个取证地点:
(1)中国质量认证中心客户服务大厅(CQC总部,北京市南四环西路188号9区9号楼1层,联系人:刘伟杰,电话:010-83886283)
(2)中国质量认证中心南京分中心(南京分中心,南京市洪武北路置地广场17楼,联系人:王培,电话:025-84578043)
(3)中国质量认证中心广州分中心(广州分中心,广州市天河区林和西路161号B塔40楼,联系人:蔺远君,电话:020-85190135)
2、“自取”且自取信息填写完整,证书制作完成后将保存一个月时间等待自取。逾期的未自取的证书将按照“证书邮寄”的方式进行处理。
3、取证客户需提供以下资料:
(1)认证委托人(申请人)委托代理公司或委托个人现场领取证书,取证人需提供加盖申请人公章的委托书原件或复印件(公章需清晰、完整);
(2)现场取证人是申请书中(认证委托人、制造商、生产企业)的联系人领取证书时,取证人需提供网上联系人身份证复印件。
4、当现场证书发放人员对取证人身份或对取证委托书内容产生异议时,工作人员有权不予发放证书。
中国质量认证中心
2016年5月3日